部長代理：職務と責任、資格、個人の資質

ビデオ: 基本知識のインプットとミニ論文演習会社法～取締役の任務懈怠責任【矢島講師】 2024, 七月

この記事では、ほとんどすべての大規模組織に存在する主要な地位の1つを紹介します。これは部門の次長です。職務内容、専門家の職務を検討してください。また、必要な個人的および専門的資質、おおよその履歴書、教育、実務経験など、応募者の観点から立場を分析します。

一般規定

そして、部門の次長の仕事の説明から始めます。この文書には、いくつかの基本的な一般規定が含まれています。それらを分析しましょう：

部長代理-管理職。「トップマネージャー」カテゴリのスペシャリスト。
高等専門教育を受けている市民は、（雇用主企業の活動に関連する方向で）その地位に受け入れられます。特に専門分野での実務経験-少なくとも3年間。
部門の副長の任命と解任の両方が、組織または企業のディレクターの特権です。承認と解任は、この部門の責任者の規定に基づき、この職員が署名した命令に従って行われます。
部長代理が部長に報告する。
職場にこの職員がいない間（休暇、病気休暇、出産休暇など）、彼の職務は、所定の方法で経営陣によって任命された従業員に移されるものとします。この従業員は、一時的に部門の副長（ディレクター）の職務を引き受けます。彼はまた、彼らの（職務）不完全、不適切なパフォーマンス、またはそれらを無視することについての全責任を負います。

専門家の基本要件

部門の副長（部門長）は、次のことを知っている必要があります。

彼らの活動分野に関する命令、命令、その他のガイドラインおよび規範的な公式指示。
労働保護、経済学、仕事の組織、人事管理の基礎。
ロシア連邦の労働法。
雇用組織の内部勤務スケジュールの規則。
安全対策、防火、産業衛生のルールと規範。

専門家の要件

部門の副長の職務記述は、普遍的な文書ではありません。スペシャリストの資格に関するその他の要件は、担当する部門または組織によって異なります。たとえば、材料部門と技術サポートについて考えてみましょう。

「代理」の具体的な要件は次のとおりです。

テクニカルサポートとマテリアルサポートの編成、積み込みと積み降ろしの基本を理解している。
商品の受け取りと発送、適切な車両とコンテナの注文に関する規則と手順を理解します。
商品の受け取りと発送、および配送会社の雇用条件と技術的要件に準拠していない場合の苦情について、公式文書を正しく作成できるようにするため。
現在の規制、製品供給の命名法に関する規則、燃料または原材料の基準、在庫、電化製品、材料などを知る。
会社またはパートナーの製品の輸送および保管の条件に注意してください。

仕事内容

部門の副長の職務説明のこのセクションも普遍的ではありません。その内容は、企業とその部門の活動の分野ごとにユニークです。同じ例のセクションのおおよその内容を理解することをお勧めします（組織の技術的および物的サポートの部）。

原材料における企業または企業のニーズの計算における下位部門の作業の管理（生産地域の場合）。
必要に応じて、特定の期間内（たとえば次の暦年など）の計画文書、プロジェクト、会社の資材、原材料、製品の承認のために部長を提供する。
会社の倉庫内の製品、材料の動きの分析。
マテリアルリソースにおける会社の生産部門のニーズの修正と管理（製品の範囲を変更する場合を含む）。
商品の主なカテゴリーの生産のための材料の執行バランスを作成し、必要な材料の有無の偏差を確立します。
移動せずに倉庫にある材料に関する彼の部門（技術および材料サポート）の責任者への提案の準備-可能であれば、それらの成功した使用、実装。
会社の倉庫の原材料の在庫のための委員会への直接参加。
すでに承認されている方法とフォームに沿った、マテリアルリソースの移動と使用に関する統計レポートの作成。
購入、配送、保管のコストを削減することにより、原材料、設備の経済的な使用の対策の実施に参加する。
そこにある重要な資産の使用、保管、会計に関する企業のワークショップ（ある場合）の活動を監視する。

フィードバック

部門長の職務の別のカテゴリ。この例では、材料と技術サポートの単位。もちろん、ここの人事部門の責任者の職務は異なります。

フィードバックは、会社または次の組織の他の構造単位から「代理」を取得することを意味します。

企業の生産部門。特定の資材リソースの必要性を計算するための、現在および次の活動期間の両方の生産計画。
技術/材料供給部門の倉庫。材料資産の残骸、倉庫内でのそれらの動きに関する情報。
会社の技術部門の責任者。特定のタイプの製品を製造するための原材料および原材料の消費基準、ならびに原材料または他の原材料の必要性の再計算を必要とする商品の設計、製造、構造、構成の変更。

専門家の権利

職員の専門化に関係なく、副人事部、物的支援、協力、支払い、異動の権利は同じです。

このセクションには、次のものが含まれます。

部署の業務に直接または間接的に関連する企業または組織の責任者のプロジェクトに関する知識。
企業、企業、企業の経営者の検討を考慮した提出、代理人の職務説明によって提供される、自分の活動を改善するためのいくつかの提案の提出。
識別された欠点、この構造単位の作業における欠点について、自分の部門の責任者に通知する能力の範囲内。また、彼らの撲滅、回避などについて提案します。
組織の他の構造単位のリーダーとその代理との必要な相互作用を実行するため。
ビザ、その能力内で公式文書に署名します。
自分の部署の著名な従業員を奨励するための提案を行います。また、労働および/または生産規律の違反に関する罰則（ロシア労働法による）。
彼の構造ユニットの長、組織全体のディレクター、彼の労働権の実現と公務の遂行への支援からの要求。

職員の責任

副長、部門長は、行われた決定、署名された文書および契約、不適切に行われた作業または不作為について責任を負います。

労働法は、この役員に対する以下の責任を意味します。

代理人の職務記述書で規定されている、職務の不適切な遂行または不遂行。ロシア連邦の労働法を暗示する範囲で。
彼の労働活動の実施中の犯罪。責任の制限は、ロシア連邦の行政、刑事、民事法によって制限されています。
雇用主企業に重大な損害を与えるため。責任の制限は、ロシアの労働法および民法によって規制されています。

副総括

労働交流における部門の副長の地位のための、そして組織からの提案への応答として、申請者からの履歴書がたくさんあります。実際、今日、そのようなドキュメントをコンパイルするのに特定のスキルは必要ありません。多くのテンプレート、サンプル、自分自身、教育、およびキャリアについての情報を、非常に有能で、有益で、簡潔に入力できる例を見つけることができます。多くの労働交流では、標準の履歴書に記入することさえ提案しています。

しかし、部門の次長として仕事を探すときは、自分に関する以下の個人情報を忘れずに示すことが重要です。

準備ができている雇用のタイプ：フルタイム/パートタイム、出張の準備、シフト勤務。
居住地、引っ越しの可能性。
年齢、婚姻状況。
教育に関する情報：トレーニングが実施された大学または中等職業教育機関、学部、専門分野のフルネーム。学士、修士または専門家。学習形態-フルタイム、セミナー、通信、距離。申請者が赤い卒業証書またはその他のトレーニングの違いを持っている場合は、これに注意することをお勧めします（特に若い専門家の場合）。
追加の教育、セミナー、トレーニング、再トレーニング/上級トレーニングコースに関する情報。教育センターの名前、準備の方向、コースの名前、時間数、および卒業証書の次の計画に従って提示されます。もちろん、今後の作業に関連するものだけを示すことが重要です。
外国語の知識（国際標準に準拠したカテゴリ）。
運転免許証（カテゴリ）の可用性。
応募者の資質。
経験。警察署（副署長、警察署長）で仕事を探している場合でも、情報、貿易、生産環境で仕事を探している場合でも、このアイテムはどこでも最も重要で基本的なものになります。雇用主は履歴書で彼に細心の注意を払います。結局のところ、リーダーシップのポジションでは、応募者は実務経験があり、さらに成功し生産的である必要があります。過去の雇用の場所は、後から古い順に示されています。
期待される給与。原則として、経験豊富な申請者は特定の番号をここに記載せず、「同意によって」適度なものに限定します。

専門家の資質

履歴書のこの列は、HRスペシャリストにとっての主要な列ではありません。ただし、申請者にとっては重要です。これらまたはその他の個人的な資質、性格のタイプは、調査、人事、販売、マーケティングなど、部門の次長として首尾よく機能するのに役立ちます。

役員の一般的な特徴は次のとおりです。

ストレス耐性。
高い責任。
時間厳守。
操作性。
組織の才能。
社交性、さまざまな人々へのアプローチを見つける能力。
新しい知識と経験への開放性。
主導権。

コラム「職歴」

このセクションは、リーダーシップのポジションの申請者の履歴書で最も重要であるとすでに述べました。したがって、スペシャリストはその完了に大きな注意を払う必要があります。提供される情報は、簡潔かつ包括的でなければなりません。読者の注意は、キャリアの重要な詳細にのみ向けられています。そして最も重要なのは、データが非常に真実であることです。人事部長が人事部の副長の元雇用主に連絡して、仕事の伝記の特定の事実の信憑性を検証する可能性があります。

過去の各勤務先に関する情報も同様に示されます。

忙しい期間。期間はワークブックと同じように表示されます。
役職のフルネーム。
組織の正式名称、その活動に関する簡単な情報-銀行、冶金会社など
公式ウェブサイト、メールアドレス、HRマネージャーに以前の雇用主へのアクセスを許可する担当者の電話番号。
雇用形態：フルタイム/パートタイム、シフト、出張。
職務の遂行に使用される専門的スキル。
この職場での実績一覧。

小さな例を見てみましょう：

協力部長。
PJSC「購入-オムスク」。
活動分野：調達、供給。
作業期間：2010年3月10日〜2014年8月8日。総期間：3年9ヶ月。
使用された専門的スキル：製品の購入、組織および調達活動の範囲の計画。会社の予算管理、コスト管理。パートナーとの契約前/契約作業、埋め立て活動; サプライヤーの選択、それらの競争力の評価; 代替パートナーを検索します。
職場での成果：生産コストの最適化、企業コストの削減、キャリア全体での会社の重要なニーズの安定した提供。