職務内容：組織長補佐

大きな組織-大きな家事。代理人の助けがあっても、会社の頭はどこでも間に合うわけではありません。一日を正しく計画し、何も忘れずに、作業を分散して制御するために、マネージャーにはアシスタントが必要です。この役職で従業員は何をしますか、彼は何を知ることができるはずですか？

アシスタントマネージャー：組織における彼の役割

州レベルで承認された職業分類子の論理に従い、リーダーのアシスタントは最初の人の能力に関連するほとんどすべての問題を監督するため、マネージャーのカテゴリーに属します。

同時に、一部の組織はアシスタントマネージャーの位置を管理者、マネージャー、または秘書として解釈します。最初の2つの位置には組織および管理機能が含まれ、3番目の位置にはプレゼンテーションおよびサポート機能が含まれます。職業の分類子は、これらのタイプの作業をさまざまなカテゴリー（専門家、技術者）に分類しますが、リーダーとしてランク付けされるのはアシスタントだけです。

雇用条件をどのように定義しますか？

候補者の教育レベル、資格、および経験の要件はこれに依存するため、アシスタントマネージャーまたは秘書を雇う場合、組織はこの従業員のステータス、権利、および責任を決定する必要があります。

• 受付係が完全な中等教育を受けることで十分であり、申請者のオフィス機器を扱うためのエチケットとテクニックは、職場で直接教えられます。
• 管理者は、企業の要件に応じて、少なくとも学士号を取得し、組織的なスキルとエネルギッシュな性格を有し、ある程度の実務経験も必要です。
• マネージャーは、専門家の代表として、完全な高等教育以上の教育を必要とし、実務経験は任意ですが、会社はその裁量でこの基準を設定します。
• 課長補佐。このポジションは、頭と同じ資格要件を意味します。完全な高等教育、専門分野での少なくとも2年間の実務経験。おそらく、それは申請者の特別な個人的特性、そしておそらく、高度な訓練を必要とするでしょう。

仕事の説明は何ですか？

アシスタントマネージャーは、オフィシャルとして、彼の機能的権利の枠組みの中で行動し、所定の機能を完全に遂行する義務があります。しかし、従業員は指導者でさえなく、誠実かつ時間通りに労働義務を果たさなければなりません。

ジョブオーダーには、これらのコンピテンシーの詳細な説明は含まれていません。また、契約の場合でも、機能のリストは必ずしもすべてを網羅しているわけではありません。従業員の参照条件を決定する際の不一致を回避するために、組織の長へのアシスタントの職務記述には、詳細な職務、彼が持つ権利、ならびに雇用契約違反、内部労働規則、雇用主への損害などに対する責任の尺度が含まれている必要があります。

パーソナルアシスタントマネージャー

アシスタントのジョブの説明は、戦略的計画と管理の優先機能の一部を除いて、マネージャーまたはその代理の同様の指示に基づいてモデル化されています。おそらく、アシスタントは従業員を受け入れて解任するように指示されず、企業の財源を処分する権利、弁護士の権限、および個人的に頭に属するその他の能力の発行も行われません。

ただし、法律により、信頼できる従業員にそのような問題を解決するための十分な資格、知識、経験、および権限がある場合は、信頼できる従業員に機能を委任することができます。命令または委任状によって、従業員の資格を正しく形式化することだけが重要です。

同時に、企業の責任者のアシスタントの仕事内容は、実際に彼が行った仕事を反映している必要があります。

典型的なセクション

職務記述の構造は州資格ディレクトリで固定されており、従業員の基本的な要件と職階のニュアンス、および組織の組織構造におけるその場所が含まれています。

他のジョブと同様に、「アシスタントマネージャー」には次の部分を含める必要があります。

1. 一般的な条件。入社・解任、劣後、入社手続きなどを示しています。
2. 労働機能。詳細に反映する必要がある最も重要なセクションの1つ。
3. 従業員に付与された権利。
4. 違反に対する責任の制限。
5. 資格、専門的経験、教育レベル。
6. 特定の位置で従業員が知っておくべきこと。
7. 彼と組織の他の部分との関係。

示されたセクションはトリミングできませんが、セクションを拡大して必要なポイントを追加することは許可されています。

ジョブ記述アシスタントマネージャー：サンプル

によって承認された：

理事（組織名）

署名

（フルネーム。）

承認日

ジョブの説明「アシスタントマネージャー」

1.基本的な条件

1.1。プロのカテゴリー「リーダー」。

1.2。ディレクターの命令により、仕事から受け入れられ、解雇されました。

1.3。提出：直接ディレクターに。

2.機能

課長補佐：

2.1。取締役の指示、決議、命令に従って、企業の部門、セクション、その他の部門の作業を調整します。

2.2。構造ユニットのディレクターの管理命令の実行期限を追跡します。

2.3。次の営業日のディレクターの作業計画を作成し、タイムリーにヘッドに提出します。

2.4。企業の事務を整理および管理し、法律の要件に準拠しているかどうかを確認します。

2.5。局長によって発行されたすべての委任状の会計と登録を提供します。

2.6。店員を管理し、その活動の結果を管理する。

特定の組織のニーズとポジションのプロフィールに応じて補足する。

3.パワー

アシスタントマネージャーには権利があります。

3.1。企業でなされた決定に精通してください。

3.2。管理装置の会議に参加します。

特定の組織のニーズとポジションのプロフィールに応じて補足する。

4.責任

アシスタントマネージャーは次のことを担当します。

4.1。企業の活動を管理する現在の法律である、取締役のこの指示、命令、および指令によって規定された義務の不履行または不適切な履行について。

4.2。部下の労働者の活動に対する不十分な管理のため。

4.3。アクセスが制限された情報の開示。

特定の組織のニーズとポジションのプロフィールに応じて補足する。

5.資格

アシスタントマネージャーは、少なくとも2年間の完全な高等教育、プロファイル業務の経験が必要です。

6.知っておくべきこと

現在の法律、憲章、労働協約（従業員が知っておくべき行動や規範が明記されています）。

7.相互作用

それは、誰が、どの問題について、アシスタントマネージャーが協力しているのかを示しています。

同意する：

人事部長

署名

（フルネーム。）

法律顧問

署名

（フルネーム。）

慣れ親しんだ：

署名

（フルネーム。）

アシスタントプロジェクトマネージャーの特定の能力

プロジェクト管理はそれぞれ一時的なポジションであり、アシスタントはプロジェクトが完了するまで一定の義務を負います。その機能的責任は、プロジェクトの詳細とテーマ、および特定の組織のニーズに依存します。

機能のアシスタントプロジェクトマネージャーの仕事の説明はより高度に専門化されますが、管理上および組織上の色分けが行われます。この職種の代表的な職務は、資格ハンドブックに記載されており、状況に合わせて調整できます。

一般的な問題に対するアシスタントマネージャーの責任は異なりますか？

総務次長と総務次長の責任は異なります。もちろん、2番目のケースでは、総務長が組織のすべての活動に責任を負うのではなく、別のセクターにのみ責任を負うため、権限はより狭義に集中することが判明します。

一般的な問題に関するアシスタントマネージャーの仕事の説明は、「アシスタント」の上司の機能に基づいて編集されています。したがって、基本はその責任と機能の範囲になります。

この場合の「アシスタントマネージャー」というジョブの説明は、基本として適切であり、関連するポジションの新しいドキュメントを開発するときに、それに基づいて構築できます。