物流部門の責任者の職務内容：権利、義務、能力、責任

一定の野心を持った一人一人が、選ばれた分野で成功するキャリアを築きたいと考えています。物流も例外ではありません。初心者のディスパッチャーでさえ、いつの日か上司になりたいと思っています。結局のところ、これは権威ある地位の存在だけでなく、収入の大幅な増加も意味します。ただし、物流部門の責任者の職務内容に含まれるものをあらかじめ知っておく必要があります。結局のところ、これは今後の作業でガイドする必要があるほぼ主要なドキュメントです。

物流とは？

簡単に言えば、これは最小限のコストで商品を配送する組織です。奇妙なことに、ロジスティクスの真の重要性はしばしば過小評価されています。ただし、これは会社全体で他の誰よりも重要な部門です。特に、売上高。

プロのロジスティクス担当者は、次のような一連の行動を実行します。

• トランスポートを見つける。
• ドライバーに同意します。
• 商品または原材料の安全性を監視する。
• コストを最小限に抑えるようにしてください。

このボリューム全体を実行することは、潜在的な購入者を見つけることほど簡単ではありません。さらに、組織化されたロジスティクスがなければ、企業は高い利益を期待できません。倉庫が空で商品が何もない場合、販売するものはありません。したがって、収入を期待することはできません。

これで、質問にどのように答えるか、ロジスティックスとは何か、簡単な言葉でわかります。

仕事の説明は何ですか？

このドキュメントの価値は、しばしば過小評価されています。このため、職務記述の準備においてリーダーシップは非常に正式であるか、この行動を完全に無視します。

多くの場合、ロジスティクス部門の責任者は、上級管理職との口頭によるコミュニケーションを通じて責任を学びます。これは根本的に間違っています。一方では、このようにして彼らは官僚的な遅延を回避しようとします。一方、これは紛争への直接の道です。従業員は自分の責任を明確に理解する必要があります。これにより、リーダーシップとの対立を回避できます。

職務

ロジスティクス部門の責任者の職務内容は、彼に以下の労働タスクの遂行を任せています。

• ユニット全体の作業を監視します。
• 入荷品の受け取りと配送に関連する活動の組織。
• 文書の処理およびその他の通信。そして必要に応じて、受信者への配信。
• 商品に同行するために必要な指示を作成します。
• 包装および内容物の安全性の監視。違反が検出された場合、ロジスティクス管理者は、不足または破損した商品を説明する行為を作成する必要があります。
• 物流部門の責任者の職務内容は、必要な労働条件を提供するようにフォワーダーに義務付けています。具体的には、特別な装置を発行し、その後、その安全性と適切な動作を監視します。
• トランスポートの可用性を監視します。また、貨物の正しい輸送と取り扱いを制御します。
• レポートを整理します。
• 商品の安全性と添付文書を監視します。

必要に応じて、ロジスティクス部門の責任者の職務記述書には、残業に関する項目が含まれる場合があります。また、必要に応じて出張も可能です。

権利

ロジスティクスマネージャーには、一連の責任だけではありません。この投稿は何らかの権限を提供します。ロジスティクス部門の責任者の権利により、彼にはさまざまな追加機能が与えられます。

• フォワーダー、マネージャー、ドライバー、ディスパッチャーなどの部下に指示を与える。
• 仕事の質と適時性を管理するため。
• 他の組織の代表者とのパートナーシップを確立するため。これにより、企業の物流に関連するタスクを実行できる場合。
• ロジスティクスマネージャーの能力の範囲内で、問題に対する会社の利益を表します。

責任

マネージャーとしては、かなり広い範囲の責任を負う必要があります。また、物流部門の責任者には、いくつかの品種があります。

• 懲戒処分。
• 行政
• 素材。

また、物流責任者が責任を負う場合も多くあります。

• 指示に従わない。
• 職務の遂行の失敗。これはかなり合理的です。結局のところ、企業の機能を保証する特定の機能を定性的に実行するために専門家が雇われます。
• ロジスティクス担当者は、付与された権限を個人的な目的で使用しないでください。他の職業と同様に、これは受け入れられません。
• 物流業務の進捗状況について経営陣に誤解を与える可能性のある不正確な情報を報告する。

従業員や企業に危害を及ぼす可能性のある違反を特定するための措置を講じなかった場合にも、そうした場合に最高物流責任者の責任が生じます。

物流部門長の力量

経営陣は、資格のある従業員のみがすべてのポジションを占めることを望んでいます。そのため、ロジスティクスの能力は定期的にチェックされます。以下のユニットが実行できます。

• 直属の上司は、公式のタスクを実行するプロセスで毎日制御を実行できます。
• 認証委員会は定期的にチェックします。最小数量は2年に1回です。評価には、特定の期間のチーフロジスティクスオフィサーの最終的なパフォーマンスを確認できるドキュメントが使用されます。

彼らは、仕事の説明によって提供されるタスクの質と適時性を非常に重視しています。

誰が物流部門の責任者になることができますか？

この職に応募する場合、応募者の教育に関するいくつかの要件が提示されます。したがって、すべての候補者が希望のポジションを取ることができるわけではありません。

必須です：

• 専門の中等教育または
• 一般的な平均と少なくとも3年間の物流の分野での経験。

知識

そのため、ロジスティクスは企業のほぼすべての分野に影響を及ぼしました。ですから、物流部長が何を知っておくべきかという疑問に一概に答えることは不可能です。

もちろん、彼は選ばれた分野に精通している必要があります。ただし、マーケティングおよび会計の分野における知識の存在も妨げにはなりません。法的な微妙な点を知っておくと役に立ちます。

彼の仕事では、ロジスティクスマネージャーはさまざまな状況に対処する必要があります。したがって、彼が知るほど、他の専門家への依存度は低くなります。

さらに、常にスキルを向上させることが重要です。市場は常に新しい技術で満たされています。通知を受けたヘッドロジスティクス担当者は、競争の前にイノベーションを導入し、利益を計算して、企業により多くの利益をもたらすことができます。気配りのある経営陣は、会社に利益をもたらそうとしているそのような従業員に確かに気づき、感謝するべきです。

チーム関係

ロジスティクスマネージャーは、彼の指揮下に少なくとも数人の従業員がいます。そして、これはチームです。そのため、部下との接触を確立し、起こりうる対立を回避できることが重要です。

良い上司は人と仕事ができるはずです。部下に怒鳴らないで、プロ意識を示す。困難な状況では、多くの疑似マネージャーが通常やりたいように、責任を持って、下の部下に転勤しないでください。

優れたロジスティクスマネージャーは、すべての従業員が1つのチームになったときに、チーム内で緊密な関係を構築できます。部下は恐れるべきではなく、指導者を尊重すべきです。有能な助言の代わりに、彼らが前進する状況では、良いことは何もありません。これにより士気が低下し、抑圧されますが、実行される作業の品質はまったく向上しません。この状況では、どちらも負けます。従業員とロジスティクス担当者の両方が、彼自身の能力不足のために、彼に委託された部門の質の高い仕事を組織することができません。