ビデオ: 秘書検定２級対策講座 2024, 七月
多くの女の子は秘書主任の立場でキャリアを始めることを夢見ています。これは完全に正常で合理的な欲求です。誰もがこれに必要なものについて考えているわけではありません（魅力的な外観を除く）。しかし、それはそれだけの価値があります。結局のところ、指示対象はリーダーの隣の「美しい顔」だけではありません。むしろ、それはすべての問題の「ガイド」であり、あらゆる状況から抜け出す方法を見つける、すべてを知っていて賢い女の子です。詳しく見てみましょう。
あなたができるようにする必要があること
どの組織でも、幹事長の指示があります。公式の職務のリストが含まれています（詳細な場合もあれば、それほどではない）。これらにはスキルが含まれます。そのような仕事を得ることができて幸運な人は、クライアントとのコミュニケーション、交渉（個人と電話）、資料の選択と整理、要約の準備などができるはずです。つまり、この人には多くのスキルが必要であることは明らかです。詳細は会社の方向性に依存します。したがって、たとえば、法律顧問は法的複雑さを理解する必要があります。このポジションは、組織の問題を解決する能力に関連していることがあります。つまり、指示対象はリーダーの「右手」です。彼は常に翼の中にいます、彼は上司が彼の仕事に必要とするすべてを知っていなければなりません。
いくつかの「特別な」職業上の質問
ここでは、通常「裏に隠されている」ことについて少し説明する価値があります。指示対象はまさしく上司とコミュニケーションをとる人なので、ある程度の外交能力が求められます。どうして？それは簡単です。リーダー（特に大規模なチーム）は、関係のすべてのニュアンスに対処する時間がありません。通常、彼は仕事の人です。誰かが誕生日を迎えるとき、誰が出産するか、子供を持っているとき-これは仕事の瞬間との関連でのみ彼に興味があります。これらすべての「ささいなこと」は、秘書補の肩にかかっています。彼は休暇がいつチームに生じた緊張について通知するかを上司に伝える義務があります（彼の注意に値する場合）。そのため、最初に秘書補佐官自身がそれを把握し、過剰分をふるいにかけ、次にマネージャーを「ロード」する必要があることがわかりました。この作業は簡単ではありません！しかし、これは非公式な義務の分野からのものでした。
主な機能
ほぼすべての事務は、小企業の秘書補のシェアに当てはまります。大部分-その一部。つまり、手紙を作成し、受信と送信、登録、配布（ある場合）などを正しく調整することを学ぶ必要があります。ロシア語の完全な知識なしには何もできないことは明らかです。エラー文字は、会社の甘やかされて育った顔です。時々、外国語の知識を持つ人がこの立場で働くことが必要です。また、リファレントとは、会社（またはその部門）の従業員同士をつなぐ人のことです。その機能には、1つの大きなことに取り組む構造単位間の情報フローの正しい分配が含まれます。多くの詳細と事実を覚えておかなければならないので、指示対象はかなり複雑な職業です。これはすべて、リーダーが快適に感じるために必要であり、メインラインからの些細なことに気を取られないようにする必要があります。
個人的な資質
レファレントの仕事はコミュニケーションに基づいているので、彼らは役職についてコミュニケーションを持ち、紛争のない人を選びます。どの企業でも、これは「重要な」投稿です。彼を占領する人は、リーダーと同僚の両方に大きな影響を与えます。したがって、良識が単に必要です。また、秘書補佐は時間を厳守し、賢く、創造的である必要があります。人はどんな状況からでも許容できる方法を見つけることができなければなりません。レビュー担当者はまず、雇用主の「顔」について考え、次に自分自身について考えます。責任のレベルは高いだけでなく、グローバルです。誰もがそのような負荷に対処できるわけではありません。したがって、あなたはそのようなポジションに応募する前に慎重に考える必要があります。職場の秘書補は、彼の興味を背景に置くことができるはずです。最初に-上司が働くために必要なすべてのもの。ちなみに、隣人の女性の世話は血に染まっているので、女の子がこの立場を占めることが最も多いのはそのためです。
機密情報
このような緊密なコミュニケーションがあれば、公表すべきではない多くの事実がレファレントに知られることは明らかです。これらは職業上の秘密や企業秘密だけではありません。多くの場合、秘書は親しい友人として信頼され、個人情報です。指示対象は機密情報を保存できる必要があることを言及する価値はありますか？これは彼の主な専門スキルの1つです。
必要な教育
頭は、活動の方向に基づいて、指示対象を選択しようとします。つまり、申請者は会社の仕事に対応する卒業証書を持っている必要があります。さらに、法的教育を受けた人々がこの職に選ばれることがよくあります。これは、頻繁に取引を締結し、他のドキュメントを準備する必要がある場合に便利です。最も単純な要件としては、すべてのコンピュータプログラム（オフィス）に堪能であること、（迅速かつ適切に）印刷できることです。指示対象は実際にはアドバイザーであるため、Webとオフラインの両方で情報を検索するスキルが必要です。迅速な反応を持つ賢い人は、状況をすばやく習得する方法を知らない「正しい」卒業証書の保持者よりも頻繁にそのような立場に連れて行かれます。
勤務先
秘書主任としてのそのような立場は、現在ほとんどすべてのオフィスにいます。しばしばそのように呼ばれるだけで、人はさまざまな機能を実行します。それはすべて、会社の規模、タスク、従業員数に依存します。一部の企業では、秘書は会計士の機能も実行します。他の企業では、弁護士などです。これはキャリアの成長を求める人にとって素晴らしいスタートです。短期間で、多くのスキルを習得したり、さまざまな職業を習得したりできます。主なことは、会社の仕事を理解し、自分の手ですべてに「触れる」ことです。しかし、非常に素早く「スピン」する必要があります。大量の情報を高速モードで処理する必要があるため。しかし、すべてがうまくいった場合、得られた知識は、あなたが自分のために定義した行への独立した上昇を始めるのに十分でしょう。しかし、これはまったく必要ありません。指示対象の職業は、それを真剣に受け止めれば、それ自体興味深いものです。彼女はできません
狭い方向に走り、常にすべての新しい知識を習得し、改善します。
面接を受ける方法
そのような責任のある仕事に対処することを決定した場合は、空席がある場合は履歴書を提出する必要があります。回答のリテラシーを確認してください。スペルミスはすぐにゼロになる可能性を減らすことに注意してください。スタイルもビジネスを抑制すべきです。あなたの言葉はそれぞれ慎重に検討されます。それから「試練」が始まります。あなたはリーダーにふさわしいアシスタントになることができることを証明するために少し時間を割く必要があります。各企業は独自の方法を考え出します。ただし、さまざまな関係者と話をし、いくつかの公式文書を準備し、2、3回電話に出なければならないという事実に備えてください。また、あなたの外見は厳格に管理されるという事実も考慮に入れなければなりません。つまり、頭からつま先まで「調査」します。ほとんどの場合、ビジネススタイルの服装（化粧、ヘアスタイル）を示す必要があります。強いアロマを使用することも望ましくありません。ささいなことすべてを考え直してください！あなたのすべてが控えめである必要がありますが、魅力的です。ヒント：控えめで、自信を持ってください。賢く、傲慢ではありません。その後、すべてが確実にうまくいくはずです！
