アーカイブ従業員の地位はアーキビストと呼ばれます。この分野のスペシャリストの主な仕事は、アーカイブ自体の作業を整理し、そこにドキュメントを配布することです。このような専門家は、特に保険、金融、特に国営企業に関連する組織で、公式文書の売上高が大きい場合は常に必要です。新入社員が参照する主なドキュメントは、アーキビストの職務説明です。
一般規定
企業の責任者だけがアーキビストを受け入れたり、解任したりできます。さらに、まず第一に、彼は国の現在の法律に言及すべきです。指示には、この地位にあるスペシャリストの直接の責任者である人物を示す必要があります。
アーキビストとして働くためには、最初の専門教育を受けなければならず、その後、この分野での経験がなくても、ポジションに採用されます。中等教育または一般教育を受けた人が就職するという選択肢がありますが、その場合はこの方向で特別なトレーニングを受ける必要があります。この職種の実務経験は任意です。
知っておくべきこと
企業のアーキビストの職務内容は、従業員が特定の知識を持っている必要があることを示唆しています。彼は、この組織のアーカイブ内のビジネスの実施に関する規制、指示、および法的文書の全リストを調査する義務があります。さらに、ドキュメントの保存方法、使用方法、およびドキュメントを受け入れて引き渡すための基準を知っている必要があります。彼の知識には、事務処理の単一の状態システムが含まれている必要があります。さらに、保存されたドキュメントの説明がどのように編集されるか、永続的に保存する必要があるか、一時的に保存するかを理解し、それらの破棄に関する行為を作成する必要があります。
アシスタントアーキビストの職務記述は、彼が物事がどのように行われるか、彼らが将来の使用と安全のためにどのような規則が用意されているか、どのように記録が保持され、ステートメントが企業で準備されるかによって知っていなければならないことを意味します。この人は、自分が勤務する会社の構造、および機器の使用に関する規則と、アーカイブでの作業に必要なすべての技術的手段を理解する必要があります。さらに、労働保護、火災安全、日常業務など、組織のすべての内部規則と法律を知る必要があります。
職務
予算機関のアーキビストの職務記述は、彼が特定の機能を実行する必要があることを意味します：アーカイブに関連する作業の実行、アーカイブされたドキュメントの保存、受け取ったドキュメントの登録、命名法の開発、およびアーカイブ前のファイル登録の正確性のチェック。そのような必要がある場合、彼は保管ユニットを暗号化し、ケースの配置を体系化し、レジストリに入れます。
医療機関のアーキビストの仕事の説明は、保管されたドキュメントの要約説明、一時的で無制限のユニットへの配布を準備することを示唆しています。彼は記録を保持し、文書の保存期間がすでに切れている文書を適時に破棄し、目的の文書を簡単かつ迅速に見つけることができるシステムを開発する必要があります。
その他の機能
加えて、彼の職務は、科学のためだけでなく、科学のための文書の入手可能性の審査中にも立ち会う必要があります。彼は文書が無傷のままであることを確認し、必要に応じて、それらと一緒に修復作業を実行する必要があります。このスペシャリストは、アーカイブの施設に、ドキュメントの通常の保管に必要なすべての条件があることも保証します。
アーキビストは、防火規則の実施を監視し、最新の技術的手段を使用して文書を処理する必要があります。従業員と組織の訪問者の要求により、彼はアーカイブドキュメントのコピーまたはオリジナルを発行し、アーカイブで利用可能な情報を使用して参照を作成し、彼の作品に関するレポートを作成する義務があります。
権利
医療アーキビストの仕事の説明は、彼が特定の権利を持っていることを示唆しています。彼は自分の仕事に関連する文書を要求して受け取ることができます。必要に応じて、企業の他の部門や他の組織の専門家と協力することができます。これにより、有能な問題の解決に役立ちます。そのような必要がある場合は、アーカイブの作業に直接関連する問題について、他の組織における自社の利益を表すことができます。
責任
アーキビストの職務記述書は、職務の遂行の失敗と質の低い仕事の責任を負うものとし、当局からの命令の履行を拒否することについて、行われたタスクについて誤ったまたは歪んだ情報を提供したものとみなします。
さらに、企業の通常の運用を脅かす違反、安全違反、またはその他の行為が特定され、従業員がそれらを通知せず、問題を排除するための対策を講じなかった状況に対して責任を負います。アーキビストは労働基準の違反に責任があります。
労働条件
アーキビストの職務記述は、組織の管理者が労働法に従ってその作業時間を決定するべきであることを示唆しています。生産が必要な場合、会社は彼にすべての規範と基準、および地元の出張を含む出張の実施に必要なすべてを考慮した職場を提供する必要があります。彼はまた、自分の能力の範囲内で文書に署名する権利を持っています。
結論
スペシャリストがこの役職に応じるための主な文書は、アーキビストの職務説明です。所属する組織に関係なく、権利、責任、機能、知識は実質的に一致し、特定の企業のニーズと、管理チームが従業員に割り当てるタスクによって異なります。
このような作業には、注意力、忍耐力、重要な論文の安全規則に関する知識、特定の文書の価値を評価する知識、および文書を整理、迅速に検索、暗号化する能力が必要です。もう1つの重要な要素は、人との共同作業です。アーキビストの職業には、さまざまなドキュメントの発行と受信が含まれ、その編集の正当性と信憑性をチェックするためです。大量の情報を扱う準備ができており、他の組織における会社の利益を代表する準備ができている注意深い人だけが、この立場で正確かつ確実に労働業務を遂行することができます。
