特定の位置での作業は、雇用された従業員による特定の活動の実施を提供します。学校での秘書の職務は、この地位にある人の職務説明に不可欠な部分です。このドキュメントを使用すると、責任の範囲だけでなく、専門的な活動の他の側面も明確に概説できます。
文書の一般規定
文書のこのセクションは通常、職務の候補者を採用する手順、秘書がその職務を遂行する上で従属していること、および応募者の要件を示しています。
候補者は、学校で秘書を募集し、その後職務を遂行するために職業教育を受ける必要があります。または、申請者は、確立されたプログラムに従って完全な中等教育および専門的な準備コースを受講することもできます。この場合、実務経験の要件は提示されていません。
採用と解雇は、教育機関の所長が直接行います。従業員は、学校での秘書の職務の遂行中に校長に報告します。
秘書を導くもの
この情報は、ジョブの説明の一般的なセクションでも規定されています。これにより、学校で秘書を務めている専門家のためのガイドとして役立つドキュメントを明確に理解できます。
次のドキュメントをベースとして使用する必要があります。
- 命令、命令、法令およびその他の規制文書。
- 組織および管理文書の統一システムの標準。
- 教育機関の憲章および内部規則。
- 秘書の仕事の説明。
- 労働保護、安全対策、生産の枠内での衛生、防火に関する規則と規制。
- 句読点とスペル規則。
- オフィス機器を扱うための基本的なルール。
また、校長の秘書の当面の義務に関連するこれらの規範的および立法行為を考慮する必要があります。これにより、可能な限り生産的かつ効率的に作業を行うことができます。
職務範囲
学校の秘書の直接の職務は、職務記述の最も重要なセクションです。それは、人が勤務中に彼の場所で実行しなければならない活動のタイプを決定します。
学校の秘書の専門的な職務は次のとおりです。
- 教育機関で受け取った通信の受け入れ。
- 校長の命令に従って通信の転送。
- 記録の保存（電子形式でも）。
- 情報の収集および処理に関連する操作の実行（コンピューター技術の使用を含む）。
- ドキュメントのタイムリーな準備とレビューの追跡。
- 教育機関の理事長の命令により、手紙、問い合わせ、文書、回答を作成します。
秘書は、校長だけでなく、学校の構造部門の責任者、教職員、副校長とも専門的に密接に連絡を取り合っています。さらに、この立場の請負業者は、独立して機関のすべてのルールを実行するだけでなく、他の従業員による実行も監視します。学校の事務局長の責任は、教育部門の事務局長の責任と同じであることは注目に値します。
専門家が知っておくべきこと
採用の際、経営陣は申請者に特定の教育を受けるだけでなく、特定の知識を身につけることも要求します。そして、志願者が彼が知る必要があることによって導かれる専門家が多いほど、良い仕事の可能性が高くなります。
必要な知識のリストには、次のものが含まれます。
- 立法。教育活動の規制に関する規範的および法的行為。
- ビジネス文書と通信のルール、倫理とエチケットの基本。
- 事務を行うための指示。
- コンピュータと組織の機器を操作するためのルール、インターホンの使用。
- 文書の作成、処理、転送、および保管に関する規則。
- 機関の構造。
この知識があれば、学校での秘書の仕事とポストによって規定された義務は、特別な困難を引き起こしません。そして、これは今度はキャリアの成長の可能性を高めます。
秘書権
学校での学校単位の秘書の義務に加えて、各ポジションは特定の範囲の専門家の権利を提供します。彼らはまた、仕事の説明で規定されています。
学校長官の所持者の基本的権利のリストには、スタッフからの必要な資料と情報の収集（必要な場合、および行政からの）、転送された注文の実行の遅延の理由の明確化、違反が発見された文書を完成させる要件が含まれます。秘書はまた、学校の職員を行政からの命令の実行に関与させ、機関の管理活動に関連する文書草案を承認し、管理活動の改善と文書での作業プロセスの改善に関する提案を行う権利を有します。
ポジションの責任
学校の秘書は、彼の即時の義務の不適切な履行または完全な不履行、教育機関の内部規則、および職務記述によって提供される権利の不使用について懲戒責任を負います。責任の境界は、国の現在の労働法によって決定されます。
専門家の活動の過程での学校または教育プロセスの参加者への損害、または学校の秘書書記の直接の義務を履行できなかったことに対する責任は、現在の職務記述および専門家の仕事を管理する現地の文書によって提供されます。賠償責任の手続きは、損害が発生した時点で国内で有効な民法および労働法によって決定されます。
仕事の相互作用と労働条件
まず、学校の秘書が週40時間の労働時間に基づいて作成されたスケジュールで作業していることは注目に値します。ただし、同時に、ジョブの説明には、就業日が標準化されていないことが示されています。研修ユニットの秘書役に就職する場合は、これらの事実を考慮する必要があります。
労働活動を実施する過程で、教育機関の秘書は学校の教育スタッフ、管理およびサービス担当者と連絡を取ります。対話は、学校評議会、生徒と教師の会議で受け取った必要な情報を後で提供するために行われます。また、秘書の専門的な職務には、転送された注文、指示、および指示の実装の確認が含まれます。彼はまた、教育機関によって実行される人的および財政的および経済的活動の対象となっています。
結論
職務記述の助けを借りて、学校または他の教育機関のリーダーシップは、スペシャリストの主要な専門職務の範囲を明確かつ明確に提供し、従属の制限、専門家の相互作用を設定し、従業員の責任の境界を概説します。この文書を編集するとき、さまざまな専門家の労働活動を管理する立法行為、資格および情報ガイド、およびその他の方法論的文献が考慮されます。
