人生のある時点で、新入社員、同僚、学生、またはあなたがよく知っている誰かに推薦状を書く必要があるかもしれません。この性質の要求を別の人に満たすことは非常に深刻な責任を課し、最も深刻なアプローチをとるべきです。
推薦状とは？
これは、肯定的なフィードバック、これが書かれている人への推奨事項を提供し、その人に誰かに助言する手紙です。あなたが誰かに推薦の手紙を書くならば、あなたは親切に保証し、信頼し、あなたが書いている人に保証を与えます。
誰に推薦状が必要ですか？
推薦状は通常、最後の勉強または仕事の場所から学習プログラムを申請する学生に要求され、就職を申請する人々にも推薦状が必要になる場合があります。たとえば、ビジネススクールや管理学校のトレーニングを申し込む人は、この人がこの場所に最適な候補者である理由を説明する2〜3通の推薦状が必要です。入学の推薦状は、学生がリーダーの可能性を持っている理由、または彼が以前に持っていた学業またはビジネスの成功を説明するかもしれません。そのような手紙はしばしば教師、教師、学部長から要求されます。
研究または研究の一部の奨学金プログラムでは、申請書を受け入れるために、申請者が学生への推薦状を確認する必要があります。
また、応募者は、特定の場所や会社にとって応募者が最良の候補者である理由に関する質問に答える推奨事項を必要とする場合もあります。これらの手紙は主に候補者の専門的な資質とスキルに焦点を当てています。多くの場合、数日または数週間後に申請書を確認した後、候補者の履歴書が推薦状を要求されることがあります。
書き始める前に
これに同意する前に、手紙の目的を明記してください。誰が受け取り、誰が読むか。オーディエンスを決定するときは、書く方が簡単です。また、あなたに必要な情報の種類を決定します。たとえば、誰かが特定の人のリーダーの資質を強調する手紙を必要とし、あなたがその人のリーダーシップ能力について何の情報も持っていない場合、あなたは書面で深刻な困難に直面するかもしれません。または、職業倫理の性質についての手紙が必要で、候補者のチームで働くスキルについての手紙を書いた場合、その手紙は意味がありません。
時間がない場合や、手紙を書くのに十分な情報がない場合は、候補者に事前に用意した手紙に署名するように提案できます。この方法は非常に頻繁に適用され、両方の関係者に役立ちます。しかし、他の人が書いた何かに署名する前に、手紙が候補者のあなたの意見やスキルを正直に表現していることを確認してください。また、アーカイブ用の手紙のコピーを保管してください。
推薦状の構成要素
各推薦状には、3つの主要なコンポーネントを含める必要があります。
この人物をどのようにして知っているか、どのくらい会ったかを説明する段落または文。
人と彼の資質の評価。可能であれば、この人物に固有の具体例を提供してください。これは、肯定的な側面を反映します。例は簡潔ですが正確でなければなりません。この人を推薦する理由とその程度の結果。
何を含めることができます
推薦状の内容は、候補者が何を必要としているかによって異なりますが、申請者と学生のための推薦状で通常開示される一般的なトピックもあります。
- 可能性（例：リーダーシップ）;
- 資質/スキル;
- 耐久;
- 動機;
- キャラクター;
- （機関または社会への）貢献;
- 進捗。
コピーする
別の推奨レターからテキストをコピーしないでください。ユーザーが作成したレターは、新しくてオリジナルでなければなりません。推薦状のサンプルの例は、トピックを理解してそれに焦点を当て、必要な推薦状のタイプなどを決定するのに役立ちます。
就職や奨学金を受けていないのに、なぜ推薦状を書くのですか？
会社から従業員への推薦状を書く必要がある場合、その要求を満たした後、会社への彼の貢献に感謝し、彼の努力に対して報酬を与えるでしょう。これは非常に優れたプロのスキルであり、推奨事項に依存することが多いため、誰かが仕事を得るのを助けた楽しい気持ちです。
推薦状の書き方
住所と挨拶から始めます。会社のレターヘッドを使用して、レターをよりフォーマルに見せます。最初の行に手紙を書いた日付を書き、次に受取人の名前、彼の役職と勤務先の住所を書いてください。
例：
「2018年6月22日
名前と愛国者
人事責任者、会社名LLC
住所・アドレス"
これは正式な書簡であるため、「親愛なる」という呼びかけで始まり、パトロニミックという名前で続ける必要があります。一部の地域では、採用担当者はプロのエチケットについて非常に厳しいので、「こんにちは」などの非公式の挨拶は避けてください。
正しい紹介を書く。最初の段落を書くのはとても簡単です。あなたが推薦する人との仕事上の関係の主な詳細を強調するからです。
含める：
- 会社でのあなたの立場
- あなたが推薦する人の名前;
- 彼の立場;
- あなたの関係：上司または同僚;
- 協力期間。
紹介を書くための推薦状の例：
「会社名のプロジェクトコーディネーターとして、私は2015年から2018年までスーパーバイザー（推奨の名前）でした。私たちはいくつかの新興企業と緊密に連携し、そのような優れたビジネスアナリストとチームで働くことを楽しんでいました。」
上質なテキストを書きます。テキストの大部分には、あなたが推薦する人のスキル、知識、および業績の詳細が含まれています。
手紙の大部分を簡潔にするために、推奨される人物が専門家である領域から始めて、職場での問題の解決に現れる資質を示した状況について説明します。その後、潜在的な従業員としての貴重な候補者を表す2つまたは3つの特性を選択できます。
手紙の最後の段落に候補者の資質についてのあなたの意見を書いてください。雇用主は、技術的スキルだけでなく、独立性、主導権、誠実さなどの資質にも焦点を当てて候補者を採用します。これらの説明があなたのケースに適していないと思われる場合は、次のリストから選択してください。
- 良質なコミュニケーション。
- リーダーシップ。
- 創造性。
- 分析的思考。
- チームワーク。
以下は、手紙の本文で使用できる乳母への推薦状の例です。
「離乳食と子供の心理学についての知識（名前）は、乳母の地位のための他の候補者よりも彼女に有利です。彼女は子供たちを監視するだけでなく、子供たちと一緒に働き、子供たちとさまざまな心理テストを行い、各子供たちに個別のアプローチを適用します。彼女はまた、子供たちと一緒に安全に放置され、彼らの安全について心配することができない正直で信頼できる人です。」
会計士に推薦状を書くには、次のようなキーワードを使用できます。
- 注意深い;
- 責任者;
- 時間厳守;
- 公正。
例：
「（氏名）は、会計だけでなく法的分野でも優れた知識を持っているため、プロジェクト中の紛争解決にかかる時間を短縮でき、品質が優れています。（名前）も非常に忠実な人物であり、彼の能力内のすべての問題を予約なしで解決します。
銀行への推薦状を求められた場合は、以下の例に集中できます。
「（名前）は銀行取引と会計に精通しており、私たちは彼に私たちの銀行のキャッシュデスクを任せました。最終報告では、単一の矛盾は見つかりませんでした。彼の社交性のおかげで、彼は自信を持って話をし、常連客に礼儀正しく、彼らは銀行プロジェクトに投資しました。
最後の段落では、なぜこの人を再び雇うのかを書くことができますが、本当に雇った場合に限られます。そうでない場合は、会社の発展への従業員の貢献がどれだけ価値があるかを指摘して、肯定的なメモに最後の段落を書くだけで済みます。受信者を招待して、追加の推奨事項や質問について連絡してもらいます。
例えば：
「上記のすべての理由に基づいて、私は情報技術部門の責任者の地位に最高の推薦をします（名前）。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
「（名前）は私がためらうことなく再雇用する労働者の1人です。彼女は優れたグラフィックデザイナーであり、あなたのチームの優れたメンバーになると確信しています。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
自分の署名で完成
名前の前に「誠実にあなたのもの」以上のものを書いてください。位置、オフィスの住所、勤務先の電話番号を追加して、受信者に連絡するためのオプションを提供します。
記事がすべての質問に答え、トピックを完全に明確にしてくれたことを願っています。記事の推薦状の例を使用して、単語を追加します。
