履歴書にカバーレターを書く方法：サンプル

この文書はロシアではほとんど使用されないため、履歴書にカバーレターを正しく書き込む方法を理解している申請者はほとんどいません。しかし、多くの人事マネージャーは、カバーレターがどのように作成されるかに非常に注意を払っており、情報の提示が正しくないと思われる場合、候補者を拒否することがあります。たとえば、会社についての称賛に値するコメントと、会社で働きたいという願望の説明以外に、申請者は自分についてこれ以上何も言わなかったとします。そのような手紙は、履歴書とともに、通常すぐに箱に送られます。

手紙に含まれるべき情報

履歴書を送信するときにどのカバーレターを書くべきか、そして空席に応答する前にその中にどのような情報を示すべきかを明確にすることは非常に重要です。この短い文書は申請者を代表し、人事マネージャーがこの人の職歴とスキルに関する情報を受け取る前であっても、彼についての意見を形成します。彼は1つの質問に答える必要があります。なぜこの従業員が会社に必要なのか。したがって、カバーレターは全員に一度だけではなく、履歴書が送られる特定の雇用主ごとに個別に書かれます。

文字構造：挨拶

次に、このドキュメントで示す必要のある情報を理解しましょう。履歴書にカバーレターを書く前に、会社について可能な限り調べ、従業員としてどのような価値を表すかを理解する必要があります。レターは短く、4段落以下にする必要があります。各段落の長さは200ワードを超えないようにします。段落の最適な数は2です。手紙の冒頭で、あなたは名前で連絡することによって潜在的な雇用主に確実に挨拶し、あなたが申請しているポジションを示す必要があります。これは非常に重要です。1人のHRマネージャーが複数の空席を抱えている可能性があるため、オリエンテーションを行うのが困難であり、応募する場所を混乱させる可能性があります。これはあなたとあなたの雇用者の時間の無駄になります。作業の準備ができているすべての空席を示す必要はありません。これは誤った印象を作り、あなたを特定のポジションの候補者として評価することを難しくする可能性があります。

手紙の最初の段落：競争上の優位性

ポジションを指定したら、競争上の優位性を記述します。このポジションに理想的な理由を詳しく説明してください。ここでは、あなたが誰であるか、そしてあなたが応募しているポジションについてどのように学んだかについて話す必要があります。指標と成果が測定可能であり、数値で表されることが非常に重要です。この情報は、人事部長があなたの履歴書を読むまで、他の求職者と一線を画すはずです。あなたの経験はユニークではなく、あなたが他の人より優れていることを示す必要があり、業界であなたが良いことではないことを考慮することが重要です。したがって、履歴書にカバーレターを書き込む前に、自分の長所を確認して書き留め、他の求職者から際立つように提示する方法を考えます。この段落はHRの注意を引くはずなので、興味深く書いて、手紙をさらに読みたいと思います。

手紙の2番目の段落：会社がなぜあなたを必要としているのか

2番目の段階では、会社、その歴史と特徴を研究した後、この特定の会社に何を使用できるか、なぜリーダーがあなたを選ぶべきかについての具体例を説明し始めます。あなたの経験が潜在的な雇用主のいくつかの要件とどのように関連しているか、既存または将来のプロジェクトにどのような科学的成果とスキルをもたらすことができるかについて教えてください。これらの説明はすべて、非常に明確で具体的である必要があります。ただし、無理をしないでください。2番目の段落は長すぎません。

今後の計画

それはあなたの計画について言及する価値がありますが、会社の利益と重なるようにしてください。雇用主は、あなたが自分の将来と彼をつなぐことを理解することが重要です。欠員が従業員にとって望ましい希望を示し、それらがあなたの態度と一致する場合、それについて書くことを忘れないでください。欠員が興味をそそられないようであれば、あなたの書き方によってそれが顕著になります。したがって、面白くない立場で時間を無駄にしないために、自己検査を行ってください。本当にここで働く準備ができていますか？履歴書へのカバーレターを正しく書くためのポイントは、自分への誠意です。会社で働くことに抵抗があることは、あなたがあなたの価値の説明を書く方法でまだ顕著です。

フィナーレ

会社に対するあなたの価値と競合他社に対するその利点について説明したので、連絡先情報を提供することを忘れないでください。送信時の履歴書は通常レターの本文ではなく添付ファイルの形式であるため、すべての人事マネージャーがそれを見るとは限らないため、欠員が少なく応募者が多いときに、各回答を表示するのに十分な時間がありません。 。したがって、候補を除外するための最初のフィルターは、まさにカバーレターです。人事マネージャーは最適な求職者を探しているのではなく、最初の適任者を選択しています。カバーレターに連絡先がない場合、たとえ正しく作成され、関心のあるHRであっても、履歴書を表示するための十分な時間がない可能性があり、ゴミ箱に移動します。手紙の最後に、採用担当者があなたの立候補に興味がある場合に採用担当者から受け取ると予想される手順を説明してください。それは、電話、手紙、会議などです。お時間をいただきありがとうございます。氏名を含む署名を追加してください。

カバーレターを作成するための禁止されているトリック

履歴書のために雇用主にカバーレターを書く方法を一般的な用語で学んだので、今、それを編集するとき、何が必要であるかを扱います。最初のポイントはすでに述べられています。すべての会社で同じテンプレートを使用しないでください-これは機能しません。他の求職者が同じように簡単に見つけることができるので、インターネットで見つかる既製のオプションも使用するのは望ましくありません。彼らは、履歴書へのカバーレターの書き方を理解するのに役立つだけです。しかし、そのような文書はあなたを他の求人候補と区別しません。既製のテンプレートを使用できる唯一のオプションは、外国語でカバーレターを書くことです。ただし、自分で変更する必要があります。

テンプレートを使用して履歴書にカバーレターを書き込む前に、その内容を注意深く読んでください。これらのドキュメントが書かれている言語は、しばしば非常に形式的で退屈です。一度にすべての情報を提供する必要はありません。人事部長があなたについてもっと知りたいと思うように、人事部長に興味を持たせてください。今のところ空席がない特定の会社で働きたいなら、そこにいないポジションのカバーレターを書くことができます。文書を適切に準備すれば、人事部はあなたに注意を払い、空席が空いたときに電話をかけるために待機リストに入れます。

カバーレターを書くための基本的なルール

カバーレターは、特定の会社、特定の人を1つのポジションに向けて書かれていることに注意してください。履歴書にカバーレターを書く前に、候補者の要件をよりよく理解し、最も効果的な方法で文書を作成するために、勤務する会社について可能な限り学ぶようにしてください。雇用主が何を望んでいるかを理解し、彼が彼の計画の実施をどのように支援できるかを示します。会社の要件に一致する品質について具体的に記述します。履歴書にカバーレターを正しく書く方法を理解することは、あなた自身、あなたの個人的な資質とスキルを研究するのに役立ちます。この仕事が本当に必要かどうか、自分の価値観が会社の価値観と一致するかどうかを判断します。既製のテンプレートまたはサンプル、履歴書へのカバーレターの書き方は、これには使用できません。会社の抽象的な人事部長や取締役ではなく、特定の人物に対する名前によるアピールが最も効果的に機能します。空室に関する情報を見つけた場所を書いてください。