ビデオ: 知らないと恥ずかしい！最新ビジネス用語3選【D2C, SaaS, DX】 2024, 六月
マネージャーは誰でも、良いサプライヤーは珍しいことを知っています。すべての人がそのような仕事をすることができるわけではありません。そして、サプライヤが生まれるか、彼の魂の中にあるべきであると信じている人さえいます。
親切な従業員
企業の構造には、「供給部門」と呼ばれる特別なサービスがあります。これを通常の単位と考える人もいますが、これは完全に正しいわけではありません。問題の本質を理解するために、最初にサプライヤーが誰であり、なぜ彼らが雇われているのかを理解する必要がありますか？誰でも、どんな目的のための製品の生産のためにも、3つの主要なコンポーネントが利用可能でなければならないことを知っています：
1）原材料。
2）機器およびその他のツール。
3）労働力。
それらのそれぞれは等しく重要です。したがって、サプライヤは最初のコンポーネントの存在を確認する人です。そして彼は企業に最大の利益をもたらすためにこれを行う義務があります。
この場合、どういう意味ですか？そのような従業員が遵守すべき原則についてです。実際、サプライヤーは、原材料および原材料を現地企業に提供する従業員です。
- できるだけ早く（必要な場合）
- 最低価格で契約を結ぶ。
- 定刻;
- 計画されたボリュームで。
このことから、サプライヤーがその活動により、あらゆる企業が体系的、円滑かつ最小限のコストで作業できるようになることが明らかです。そして、これは確かに利益の増加につながるはずです。
サプライヤーは何をすべきですか？
企業は、各従業員が自分に割り当てられた職務を知っていて、誠実に実行しなければ、うまく機能できません。主な生産の従業員とすべてが明確である場合、他の人の機能を明確に規定する必要があります。したがって、サプライヤーの責任には以下が含まれます。
1）特定の材料の調達計画を作成する。
2）ヘッドに代わって、またはヘッドに代わって関連する契約の締結。
3）企業への商品のタイムリーな配送を保証します。
4）納入品の完全性を監視する。
5）原材料の品質を確認するために必要な文書（証明書、パスポートまたはその他の文書）の可用性を確保します。
すべての作業は段階的に実行されます。
- まず、サプライヤーは企業の規制上のニーズに基づいて作業計画を作成する必要があります。さらに、特定のタイプの材料はそれぞれ個別に計算する必要があります。同時に、目的の品質を決定する必要があります。
- 次に、パートナーを見つける瞬間が来ます。出張や電話がかかる場所です。多数のサプライヤーから、誰が好ましい条件を選択する必要があります。
- その後、従業員はパートナーに出向き、契約を締結します。
- 最終段階は、商品の受け取り、梱包、荷降ろし場所への配送です。同時に、プロバイダーはすべてのエスコートドキュメントを扱います。
リストされている各段階が正しく計算されて完了している場合、そのような会社は、それが機能するために必要なすべてを備えています。だから、彼女の従業員は本当に整っています。
サプライヤーには何が許可されていますか？
割り当てられたタスクを適切に実行するために、従業員はより多くの必要な情報と、経営陣からのあらゆる可能な支援とサポートを得る必要があります。そのため、サプライヤーの「仕事」には職務だけでなく、通常の仕事の組織には十分な彼の権利も含まれています。その中で、主なものは次のとおりです。
1）関連サービスの従業員に必要な情報を要求する機能。たとえば、サプライヤは経済学者である企業の計画を認識する必要があります。彼は、購入価格でナビゲートするために、現時点での会社の財政状態を理解する必要があります。
彼は、ピックアップの組織の場合の無料輸送の可用性についてチーフエンジニアから知る必要があります。
2）特定のタスクを実行するために、サプライヤは経営者の支援と直接支援を必要とする場合があります。指示に基づいて、彼はそれを要求する権利を持っています。たとえば、サプライヤに前払いを行うには、注文を最高会計士に渡す必要があります。
3）作業中に欠点が明らかになった場合は、解消の可能性について提案することができます。
そのような権利があれば、優れたスペシャリストはいつでも、経営陣または主な生産現場の労働者のどちらからも苦情がないように仕事をすることができます。
重要なポイント
人事担当者は、権利と義務に加えて、サプライヤーの指示にさまざまな種類の責任のリストが含まれていることを知っています。そのような仕事では、人が自分の良識と道徳的原則だけを考慮に入れて、自分で決断しなければならない瞬間がしばしば起こります。
たとえば、サプライヤは商品を高価格で提供することを提案し、代償としてサプライヤに一定の金額を現金で支払うことを提案します。この場合、肯定的な回答は企業のコスト超過につながり、従業員の計画外の給与は確実に増加します。唯一の問題は、従業員がこれを行うかどうかです。もしそうなら、彼は彼の義務に違反し、それは明らかに活動の方向性を反映しています。「責任」セクションには、犯されたすべての違反について、サプライヤーは法律を遵守することが要求されると述べています。これは良識が表れている場所であり、したがって、彼が占めるまさにその立場の対応です。まあ、もしずっとこの最後の部分が彼に関係していなければ。
