幼稚園の事務員：要件、責任、給与

幼稚園の店員は、関連する機能を管理する従業員です。就学前の子供のために設計された施設で事務的な問題を管理するのは彼です。通常、このスペシャリストの要件は非常に単純です。原則として、経済学の分野における中等専門教育または高等教育、および同様の地位での年功が必要であり、その期間は少なくとも1年です。幼稚園での店員の仕事について詳しくお話します。

どなた？

職業の本質は、原則として、ワークフローの実装です。専門家は毎日、大量のドキュメントを処理する必要があります。これは、システム化を意味し、必要に応じて受信者に送信します。

時々、幼稚園の店員は、電話やその他の管理者からの指示を行うことを含む、オフィスマネージャーと秘書の機能も実行します。

幼稚園では素晴らしいキャリアを築くことができないので、この欠員の理想的な従業員にはキャリアの野心がないことは注目に値します。この機関は、より評判の高い機関へのさらなる移行の第一歩と考えることができます。

特徴

幼稚園で店員は何をしますか？要するに、彼の主な義務は就学前教育機関の管理者によって開発された職務記述に従って行動することです。

主な機能はドキュメント管理です。彼に割り当てられた職務を果たす店員は、就学前教育機関の校長だけでなく、彼の他の従業員や教育省とも密接に連絡を取り合っています。

管理者の要求に応じて、店員は関連する行為を準備し、その内容の正確性と実行を制御します。さらに、この従業員は、行政報告書やその他の高等教育機関向けの公式報告書、証明書、声明を作成します。

店員の重要なタスクの1つは、通信の処理です。そのタスクは、着信ドキュメントを受け入れて構造ユニットに送信することです。

職務

原則として、幼稚園の事務員には次の機能が割り当てられています。

電子文書管理システムを使用したドキュメンテーション。
後続の登録での着信通信の受け入れ。
会計書類、証明書、オフィスレターの作成。
幼稚園児の個人ファイルの形成。
着信および発信通信の記録を保持します。
アーカイブ文書の体系化と保管。
他の従業員の労働時間を監視し、続いて会計用のタイムシートに記入します。
今後の変更について従業員に通知することで、作業スケジュールの遵守を監視します。
新しく到着した従業員の雇用契約と個人ファイルの登録。
注文書を保管する。
頭の要件に応じて印刷および事務処理。
個人データの機密性を尊重します。これは、関連する主題の同意なしにそれらを広めるのを妨げます。
職務内容の遵守。

必要条件

上記の責任を負う幼稚園の事務員は、特定の基準を満たしている必要があります。

「経済学」、「ドキュメンテーション」、または「アーカイブ」の専門分野における高等教育の存在。
文書を処理するスキル、つまり、設計、登録、アーカイブなど。
パソコンおよびオフィス機器の使用に関するスキル。
類似または類似の空席で1年以上の経験。

個人的な資質

幼稚園の店員が満たさなければならない専門的要件に加えて、雇用主は潜在的な従業員の性質に固有のいくつかの機能に注意を払います。

以下の品質を歓迎します。

正確さ。ドキュメントを操作するには、従業員が注文を維持する必要があります。職場またはアーカイブでの分類上許容できない混乱。これにより、適切なドキュメントをすばやく見つけることができなくなります。
マインドフルネス。この品質により、店員は自分の職務の遂行に間違いを犯すことがありません。結局のところ、生徒の個人データを書く際の1つの手紙の間違いでさえ、重大な結果をもたらす可能性があります。
忍耐力。ドキュメントでの作業には、座りがちな活動が伴います。そのため、勤務シフト全体で単調な義務を果たすには、ある程度の忍耐が必要です。

店員の職業基準では、そのような資質は必須ではないと見なされていますが、その存在は雇用主から非常に歓迎されています。