秘書サマリー：サンプル

空席の候補者を選択するとき、会社は履歴書と呼ばれる個人データとともにスキルと能力の簡単な説明を使用します。情報は、紙、電子形式、または組織のレターヘッドで提示できます。空席の応募者に関する情報の正確で一貫した提示により、面接段階への移行が成功することが保証されます。特定の必要要員の履歴書を提出する場合は、将来の雇用主のさまざまな要件に合わせて履歴書を調整する必要があります。印刷速度、社交性、大量の文書の処理、いくつかの外国語の知識など、秘書役職に就職するために必要な条件を入念に調査した上で、申請フォームに表示する必要があります。

秘書ファンクショナル

企業での行動のために開発および採用された専門的な基準により、秘書に必要な職務を要約で表示できます。

1. リーダーの活動の組織化：チーフと秘書のための作業計画の作成、交渉の実施、出張。リクエストに応じてその後の方向性を持つ訪問者の受け入れを維持します。管理タスクの実装の監視。応接室を清潔に保ち、マネージャーの職場の機能を維持します。
2. ドキュメント管理、頭の仕事を保証します。

以前の職場で習得したスキルの説明は、秘書の履歴書のボリュームを補足するのに役立ちます。そのような場合は、学業成績を説明することをお勧めします。

秘書要約ルール

人事部門で承認される履歴書を計画するときは、次のような一般的に承認されている基準を遵守する必要があります。

1. 要約可能な情報量は2ページ以下です。
2. 情報の厳密な詳細。
3. 教育の欠員要件の遵守。
4. 秘書の立場での経験は、ワークブックまたは契約の情報によって確認されなければなりません。
5. 応募者の選択に好影響を与えると、職場環境で写真が撮られます。

秘書の要約にこれらのポイントを含めることにより、申請者は雇用主の要求を完全に満たします。

履歴書構造

紙の上であなたの特性を専門的に表現することで、熟練したPCユーザーであり、プロジェクトの焦点を絞った主催者として応募者を評価できます。ブロックは、次のように秘書の概要に配置する必要があります。

1. 一意の連絡先の詳細。
2. 実務で得られたスキルと機能。入社日と解雇日を含めて、以前の勤務先を必ず記入してください。情報の配置は、最初から最後まで逆の順序で行われます。
3. 利用可能な教育と高度なトレーニングコース。
4. 個人的な成果。

自分自身に関するそのような個人データを持っているため、申請者は、ほとんどの組織の担当者が非公式に採用した基準に準拠しています。

候補者の特徴的な特徴を強調する

応募者が彼と同様のものを区別する彼のユニークな能力または専門的スキルを発揮しなかった場合、成功の可能性がすべてあり、履歴書はまだ遅れることがあります。秘書の履歴書については、そのような利点は次のとおりです。外国語の追加知識、すべてのMS OFFICEアプリケーションでの自信のある仕事、アシスタントマネージャーの地位での年功、人事。事務機器の取り扱いには注意が必要です。求人の最も重要なスキルは常に最初に配置されるため、雇用主は専門家のスキルをすぐに確認できます。

秘書のサンプル

アンケート作成の理論的基礎をマスターしたら、履歴書の作成に進むことができます。秘書の履歴書のサンプルは次のとおりです。

名前：Motovilova Elizaveta Markovna。

目的：秘書、アシスタントマネージャー、管理者の空席を探す。

連絡先：

生年月日：1987年12月31日

住所：アルハンゲリスク地域、ウスティアンスキー地区、pos。10月、レーニンアベニュー、45、適切。3。

電話：携帯電話（番号）、自宅（番号）。

e-mai：

経験：

2016年5月-現在まで-FSBEI HE“ MGTUTU”の管理者兼事務局長。

2012年9月-2016年5月-技術者、金融、法律、社会経済学科、FSBEI HE“ MGTUTU”。

教育：2009-2014モスクワ地域コサック工科大学経営大学院（支部）FSBEI HE“ MGTUTU im。KG。ラズモフスキー（PKU）」、ボロコロムスク。専門-経済学者、資格-学士号を取得しました。

継続教育コース：2015。FSBEIHE「MGTUTU」でのプログラム「管理のドキュメンタリーサポート」の上級トレーニングの証明書。

専門的スキル：通信の受信と並べ替え、通話への応答、それらの登録と頭への通知、上司への会議の計画、上司の作業計画の作成、割り当ての完了、手紙、メモの作成、文書の操作。MS Office Excel、MS Office Word、MS Office Power Point、MS Office Access、MS Outlook、「Consultant Plus」、Lotusの自信のあるユーザー。オフィス機器を操作します。

追加情報：

望ましい給与レベル：28000ルーブル。

外国語：英語（基本レベル）。

関係のステータス：シングル。

移動する意欲、私は通常、不規則な労働時間を受け入れます、私は運転免許を持っています、私は悪い習慣はありません。

見栄えのする外観。

個人の資質に関する情報：責任を持って割り当てられたタスクを実行します。趣味：ジムでのクラス、ランニング、刺繍への情熱。

秘書の履歴書の同様の例は、あなたがあなたの仕事の申請書を書くとき、あなたが誤っていないようにするのに役立ちます。

人事要件

大企業または特定の業務分野（医療、鉱業など）で雇用されている場合は、人事部門に連絡し、履歴書に含める必要がある情報を指定する必要があります。正しい印象は、選択した業界に適した知識とスキルによって作られます。やりすぎないように、また、応募者が持っていないスキルをアンケートに含めないことが重要です。情報のゆがみは、面接中に専門家によってすぐに特定されます。大企業は常に候補者に高等教育を受ける必要があります。

あなたの個人的な能力の自信を持った評価

履歴書には、幹事職の応募者の資質を列挙した段落を含める必要があります。通常、このブロックは、選択した申請者の注目度を合計するかのように、アンケートの最後にあります。雇用機関は、このブロックに5つ以下の資質をリストすることを推奨しているため、秘書の地位に適したスキルを選択する必要があります。たとえば、秘書書記の履歴書では、大量のドキュメントを適切に処理できる能力、善意、時間厳守、ストレスの多い状況への抵抗力、紛争の状況を完済する能力を示す必要があります。

履歴書に記載すべきではないものは何ですか？

多くの場合、独自性を高めるための普遍的な熱意に負けて、応募者は候補者に対する雇用主の第一印象を損ない、拒否される可能性があります。秘書の地位の要約には、以下を含めるべきではありません。

1. 文法と語彙の誤り。
2. 存在しない電話番号。
3. 職歴に関する虚偽の情報。
4. カジュアルな趣味。たとえば、コンピュータゲームへの情熱。
5. 非標準の電子メール（例：「
6. 秘密に分類された以前のジョブに関する情報。
7. 「チームプレーヤー」などのテンプレートまたは平凡なフレーズ。
8. アミューズメント写真。

テキストに過度のコントラストや異なるフォントの組み合わせを導入することに関与することはお勧めしません。読者が理解するのは難しい。

この記事を履歴書を書くための指示として使用すると、申請者は自分の申請書に正しく記入し、秘書の空席の候補者に自信を持つことができます。