アシスタントとして働く：責任、給与レベル

若い人たちは、真面目な専門家の隣でキャリアを始めることは非常に有望であるとしばしば考えています。ただし、アシスタントとしての作業は見かけほど簡単ではありません。これは、プロ意識、精神能力、神経系の性格と状態の深刻なテストです。たとえば、優れたマネージャーや歯科医を支援するには、標準的でないスキルのセット全体が必要です。アシスタントの仕事について話し合いましょう。

労働条件

決定を下す前に、自分が何をしなければならないかを理解する必要があります。多くの人が秘書とパーソナルアシスタントを混同しています。これらは異なる位置です。アシスタントとしての仕事はより広範囲です。それはボスの人生のほぼすべての領域に影響を与えます。たとえば、妻や子供へのプレゼントの購入を依頼（注文）できます。そして、喜ばないことは解雇されることです。成功した人だけがパーソナルアシスタントを雇います。そして、彼らは、鈍く、鈍く、愚かで、発明的でないローファーを台無しにしたくありません。このようなビジネスアシスタントを使用すると、失うことになります。したがって、責任に対処するためには、カートリッジを観察することですばやく学習する必要があります。これは一般的に受け入れられているルールです。ですから、そういう立場に若い人たちが大喜びで誘われます。彼らの心はより柔軟で、情報をより早く吸収し、独自のソリューションを提供することができます。結局のところ、ボスはタスクを提起するだけであり、時には贅沢なカテゴリからのものです。そして、アシスタントは短時間でそれを解決する義務があります。彼はどちらに行くか、誰と関わるか、彼と交渉するか-上司は興味がありません。さらに、あなたは一日中いつでもシェフのために働く必要があります。より裕福な人は、複数のアシスタントを雇い、時間通りにサービスを配布します。

アシスタントの個人的な資質

負荷が深刻です。常に地位にいるためには、良い体型が必要です。アシスタントマネージャは、大量の情報をナビゲートできる必要があります。上司は、必要な情報を探してインターネットを掘り下げるまで待ちません。彼らは頭の中にいるはずです。もちろん、一度にすべてではありません。原則として、人は快適になる時間、上司が働く範囲を理解する時間、彼の習慣や中毒を認識する時間が与えられます。しかし、その後の需要は厳しくなります。アシスタントとして働くことは砂糖ではなく、優れた学校です。あなたは多くの情報とスキルを得ます。そして重要なことは、誰も去った後にそれを取り除くことはできないということです。最小、開始時の個人的な資質：

• 社交性;
• 良い記憶と反応;
• 言語の知識;
• 技術革新を使用する能力;
• 正確さ;
• 勤勉;
• 独創性と創造性;
• 献身。

残りの部分（そしてその多くはあります）は、作業の過程で獲得されます。また、マネージャーは自分が働いている分野に関連する基礎教育を受けているアシスタントを好むことにも留意する必要があります。例えば、「歯科助手」の仕事は医学の卒業証書を持つ若い男性に適しています。結局のところ、あなたは病気の人に関して独立した決定をしなければなりません。ここでは特別な知識が必要です。

追加スキル

アシスタントとしての仕事は、しばしば旅行、交渉、コミュニケーションに関連しています。私たちは会社のスタッフやパートナーと連絡を取り合う必要があります。人々は、習慣や欠点を抱えて、さまざまに出会います。コミュニケーション能力が必要です。あなたは多種多様な問題、無礼、理解不足、他人の怠惰に直面しなければなりません。このすべてを克服する必要があります。一部を説得し、他の人を叱り、他の人を押しつぶす。アシスタントのすべてのアクションは、1つの目標、つまり可能な限りタスクを完了することを目的としています。そのためには、少し心理学者であり、他者を理解し、彼らへのアプローチを見つける必要があります。ボスはクリエイティブなアシスタントが大好きです。彼ら自身は、心、恐れを知らず、工夫の組み合わせによって成功しました。そのような資質を持つ人々は、彼らの隣に見たいと思っています。

プロ意識のレベル

上記のすべての資質を持っていると思われる場合は、スキルを確認してみましょう。アシスタントは話すだけでなく、メッセージも書く必要があります。時々、ボスは彼にもっと真剣な仕事を任せます。たとえば、準備された手紙、記事、本を差し引きます。ほぼ完璧なリテラシーが必要です。または、これらの機能を実行するソフトウェアの所有権。コンピュータリテラシーの必要性については触れません。これは言うまでもありません。プログラムとガジェットの標準セットをすべて使用する必要があります。さらに、上司はあなたがどのような仕事をしているのかに応じて、追加の研究を要求する可能性があります。たとえば、歯科助手はクライアントを登録する必要があります。これには特別なプログラムがあります。マスターする必要があります。ほとんどの場合、あなた自身は、大量の電子メールを作成し、ファックスを送信し、ソーシャルネットワークに書き込む必要があることを知っています。

アシスタントを取得する方法

問題はないはずです。掲示板で場所を探します。履歴書を書き、面接への招待を待ちます。将来の雇用主について可能な限り学ぶことをお勧めします。まず、詐欺師の被害者にならないようにする必要があります。第二に、それは個人的な会議で適切に行動するのに役立ちます。面接の準備を始めるときは、服装についてよく考えてください。明るい化粧は使わず、控えめでシンプルだがエレガントな服を選びましょう。トイレに余分な要素があってはなりません。上司が女性の場合は、そっと着替えます。女性のリーダーたちは、チームでの挑戦に耐えることができません。彼らはただ競争相手と戦わなければならない。

アシスタント再開

そのような文書は個人的に記入する必要があります。識字能力を必ず守ってください。エラーのある再開はすぐにバスケットに送信されます。きちんとしたポジションに雇われることはありません。通常、個人データは問題を引き起こしません。卒業証書に応じて、氏名（全文）、生年月日、大学名、専門分野を記入してください。志願者は彼らの特徴につまずきます。しかし実際には、自由なトピックについてエッセイを書く必要はありません。あなたがエネルギッシュで、効率的で、独創的で、組織的で、自分を要求していることを示してください。また、彼らは従うことと合理的なイニシアチブの両方をとることができることも書きます。履歴書にうそをつくことはありません！品質がない場合は、表示しないでください。アンケートに記入するときは、あなたが作業しなければならない活動の範囲を考慮に入れるべきです。たとえば、アシスタントマネージャーはビジネスをナビゲートする必要があります。この領域に知識がない場合は、ポジションに応募しないでください。対処しないでください。事務次官は書類を理解する必要があります。それが何かわからない？心配しないで、学んでください。これらの機微は存在します。

応募者への提言

新しい組織のすべてのステップが監視されていることを理解する必要があります。これは一種のテスト試験です。履歴書を書くことは、このテストの最初のタスクではありません。まず、コミュニケーション能力を確認します。組織に来たときの振る舞い、警備員との連絡の確立、適切なオフィスの発見、他の申請者間のナビゲートが可能かどうか-これはすべて、良い会社で考慮されます。何をすべきか？自信を持ってください。忠誠心を示すが、屈服しない。自分で主張するが、無礼に頼らないでください。元の解決策を探し、直接話しますが、控えめに話します。そして姿勢に注意してください。彼女は長い質問票よりも人についてもっと言います。

アシスタントの種類

マネージャーはさまざまな分野で助けを必要としています。誰もが群衆の従業員を雇う機会があるわけではありません。したがって、秘書補佐は、いくつかの専門家の機能を実行します。他のほとんどの会社の従業員にとって、彼はボスです。タスクを転送する場合は、すぐに実行する必要があります。頭へのパーソナルアシスタントは拒否できません。ちなみに、これは後者を少し緩和します。一部の人はこの目的を個人的な目的で使用します。それをしてはいけません。マネージャーは、気づいたらすぐにあなたを追い払います。アシスタントアシスタントは上司の仕事の一部を担当します。たとえば、ビジネスマンは彼に為替レートや競合他社に関する情報を選択するように指示します。一部のアシスタントは通信のみを扱います。その他-カートリッジの個人的な事柄。不可能なタスクに遭遇しないように、活動の領域について事前に知っておく価値があります。

結論

アシスタントワークは素晴らしい学校です。これは才能ある人にとっての始まりであり、自己実現を目指していない人にとってはひどい負担です。彼らは一生、そのような立場で働いているわけではありません。人は自分自身でリーダーに成長し、時間の経過とともにアシスタントを雇うか、または降伏してより簡単な仕事を探すかのいずれかです。しかし、とにかくあなたの手を試してください。この投稿は、自分が価値があるもの、現時点で準備ができているものを理解するのに役立ちます。そして、獲得した知識とスキルは、あなたが働きたい分野でのキャリアと専門的成長の基礎となります。幸運を