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人事アウトソーシング:説明、機能、利点

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人事アウトソーシング:説明、機能、利点

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Anonim

人的資源を扱うには、高度なスキルを持つ人材が必要です。企業で高級スペシャリストが雇用されている場合でも、同じ日常業務はすべて遅延しており、原則として、人事管理と戦略的問題の解決に十分な時間がないだけです。この問題を解決するために、多くのビジネスマンはアウトソーシング企業のサービスに目を向けます。

エンタープライズ管理の非主要機能を転送するプロセスは、人事管理を含むアウトソーシング企業に長い間引き渡されてきました。

第三者に譲渡可能な機能

見やすくするために、すべての機能を以下の表にまとめました。

企業文化

-スタッフ向けのインセンティブプログラムの開発。

-人事計画と報告;

-共通のスタッフ開発戦略の開発と実施。

人事コンサルティング

- 従業員研修;

-スタッフの評価。

-募集、面接;

-セミナーやトレーニングの実施。

人事ワークフロー

-募集のお知らせの投稿;

-主要な人事文書の処理、収集、および形成。

-アーカイブの形成と維持。

支払い管理

-給与;

-ボーナス資金の形成とそれからの支払い。

最後のポイントはおそらく最も興味深いものです。特に、私たちの国で事業を展開している西洋の企業が人材アウトソーシングに切り替えている場合。給与計算を含む現在の法律の複雑さは、外国の起業家や経営者を困惑させることがよくあります。そのため、この機能を外部の専門家に提供することが最も多いのは、まさにそのような企業です。さらに、報酬の計算は戦略的アクションには適用されませんが、人事部門と会計士は作業時間の60%以上をこれに費やしています。

サードパーティのスペシャリストに連絡する主な理由

最近、人事管理のアウトソーシングがますます一般的になり、これにはいくつかの理由があります。

  • 私たちの法律の特徴をすぐに掘り下げることができない多くの外国企業が私たちの市場に「参入」します。
  • 会社の創設者は多くのスタッフを雇うことを望まず、特別なソフトウェアの購入と更新に注意を払っています。つまり、彼らは節約したいと考えています。
  • 会社の所有者の欲求は、人員の選択と管理に気を取られることなく、戦略的および優先的なタスクに集中します。
  • コアビジネスの低い成長率と比較して、サービスユニットの急激な増加、つまり、人件費の削減によるコストの削減。
  • 主な生産のペースがはるかに速く、サービス担当者がすべてを処理および合理化する時間がない場合は、逆の状況になる可能性があります。
  • 会社にはさまざまな場所にある支店がたくさんあり、全国に散在していますが、すべてのデータは本社(本社)に流れます。
  • たとえば、新しいプロジェクトを立ち上げるために、有資格者を緊急に探す必要性。
  • 人事選考、給与計算の専門家の不足。

人事アウトソーシングのメリット

まず、会社に人事管理部門がある場合、従業員は重要な問題の解決に集中できます。

2番目の利点:従業員が人事部門でも病気になったり辞めたりした場合、すぐに交代要員を探す必要はありません。欠勤している従業員は、常にサードパーティ組織の従業員に代わることができます。

人材のアウトソーシングの責任の大部分は関係会社にあります。

そして主な利点はコスト削減です。

完全な複合アウトソーシング

人事の人事アウトソーシングは通常、最初の段階では結合ベースでのみ行われます。つまり、人事部門の機能は部分的にのみ移行されます。時間の経過とともに、会社とアウトソーシング会社の間で信頼関係が確立されると、関係者は関係に満足し、すべての機能がサードパーティ組織に割り当てられます。

社外の人事部門の幹部を選ぶ方法

人事アウトソーシングを決定する前に、企業の所有者は自分が最終的に何を取得したいかを自分で理解する必要があります。外部企業にどの機能を割り当てる必要があるかを完全に理解できるのは、この質問に対する答えです。

人事に関する戦略的課題の解決策を外部委託したくない場合は、人事管理のアウトソーシングについてパートナーとの協力を開始し、給与の機能を移管することが理にかなっています。この場合、会社のスペシャリストは日常業務から除外され、モチベーションプログラムの開発やスタッフの評価など、より重要な問題に対処できます。

主な目標がモチベーション、トレーニング、会社への忠誠度の向上の開発と実装である場合は、コンサルティング会社に連絡することをお勧めします。まず、同社はスタッフとの事情の評価を行い、セミナーやトレーニング、チームビルディング、トレーニングイベントを提供します。

人生の例

顕著な例は、補償と利益のシステムを開発する必要性です。このようなプログラムは、一定の調整を必要とせず、一度だけ開発され、必要に応じて修正されます。実際、これはプロジェクト作業であるため、この分野で専門家が経験しているサードパーティの組織を引き付けることは理にかなっています。この場合、適切な会社を見つけ、予算を決定し、期限を決定します。その結果、会社はお金と時間を節約できます。

企業での人材アウトソーシングは、人材の選択のみを伴う場合がよくあります。このオプションには2つのタイプがあります。

  1. 募集は継続的に行われます。
  2. プロジェクトの選択、つまり一流のスペシャリストまたはトップマネージャーの検索または誘惑。

どちらのオプションも、時間とお金の投資の両方で非常に高価です。最初のケースでは、すべてが人材アウトソーシングサービスの規則性に依存します。2番目のケースのコストは、プロフェッショナリズムとプロフェッションの独自性に直接依存しているため、問題を解決するためにかなりのコストがかかります。

アウトソーシングの危険性

場合によっては、コストが許容基準を超え、理由もなく。そして時々、サードパーティ組織の提案は彼らの低コストに驚きます。これは、多くの要因が原因である可能性があります。たとえば、会社にはスペシャリストがいません。起業家は自分のビジネスを始めたばかりで、それによって投棄しています。逆に、競合他社がないと判断した他の企業は、何が起こっているのか興味がありません。したがって、ビジネスプロセスは最も戦略的なプロセスではありませんが、慈悲に任されているため、起業家がパートナーを選択する際には非常に注意することが非常に重要です。

これにより、人事管理のすべての機能が移転し、事業主がコントロールを失い、アウトソーシング会社がその機能を悪意を持って実行した場合、秩序を取り戻すのは非常に困難になります。問題が明らかになるとすぐに、この種のサービスを提供する新しい会社をすぐに探すか、会社に新しいスタッフを採用する必要があります。

したがって、人事管理と人事管理を行うプロバイダーの選択に注意深く注意深くアプローチすることが非常に重要です。

プロの賠償責任保険の利用可能性に注意を払うようにしてください。確かに、その存在は万能薬ではないので、アウトソーシング会社の保険義務をさらに調査し、保険金額を明記してください。

サービスの価格がどのように形成されるか

選択した関係の形式に応じて、価格も形成されます。これは、次のような一連のサービスに依存します。

  • 人事会計;
  • 給与アウトソーシング;
  • スタッフの選択;
  • 適応;
  • 採用時、および企業での一定期間の勤務後の心理テスト。

特定の金額に関しては、サービスのコストは、原則として著しく異なり、契約ベースで決定されます。具体的な数字は、会社の価格設定ポリシー、必要な従業員の専門性と資格、および一時的な雇用期間に依存するため、具体的に示すのは困難です。したがって、平均データのみを提供できます。組織のフルタイムおよびフリーランスの従業員数が16〜50人の場合、サービスの月額費用は15歳以上の5人ごとに100 USD + 25 USDになります。しかし、やはり、その量はかなり恣意的です。すべての数値は、アウトソーシング会社の代表者と直接交渉されます。